Das Team in Gütersloh braucht Verstärkung – Assistent der GF/Sekretär (m/w) gesucht!

Gütersloh
Veröffentlicht vor 2 Monaten

Der richtige Mann/die richtige Frau -zur richtigen Zeit – am richtigen Ort“ – mit diesem klaren aber auch sehr ambitionierten Vorsatz arbeiten wir, die IMS GmbH in 33330 Gütersloh, seit 1979 in der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen zielstrebige, motivierte Mitarbeiter, die mit Herz und Verstand gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten.

Aktuell suchen wir für den regionalen Einsatz im Raum Gütersloh einen Assistent der GF/Sekretär (m/w).

Die Aufgaben umfassen u.a.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen
• Organisation von Geschäftsreisen (ggfs. Weltweit) und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Themenabfrage und -sammlung und ggf. präsentationsgerechte Aufbereitung sämtlicher Informationen

Das erwarten wir
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Verantwortlichkeiten
• fundierte Kenntnisse in MS-Office, SAP
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggfs. eine 2. Fremdsprache
• Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Führerscheinklasse B

Wir bieten Ihnen
• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen
• die Sicherheit eines Familienunternehmens mit über 30 Jahre Berufserfahrung in der Zeitarbeit
• volle soziale Absicherung
• Vollzeitbeschäftigung
• Vergütung unter Berücksichtigung Ihres Lohn-/Gehaltswunsch
• Pünktliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abschlagszahlungen
• Bereitstellung von Arbeits-/Sicherheitskleidung und Werkzeugen
• Ausführliche Einweisung vor jeden Einsatz
• Buchung von Unterkünften
• Option auf eine mögliche Übernahme durch Kundenbetriebe
• Weiterbildungsmöglichkeiten für bestimmte Bereiche

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung per email, telefonisch oder per Post.

Mit freundlichen Grüßen
Bärbel Ellermann
Personaldisponentin

Königstraße 38
33330 Gütersloh

Tel.: 05241-23490-26
Fax: 05241-23490-30

Job Eigenschaften

KategorieKaufmännisch

Online-Bewerbung

A valid email address is required.