Hinweisgeber

Unser Versprechen, professionell untereinander, gegenüber unseren Mitarbeitenden, Kunden und sonstigen Anspruchsgruppen zu handeln, erfordert die Integrität unserer Worte und Handlungen. Wir setzen uns selbst dabei höchste Standards. Daher haben wir eine interne Hinweisgeberstelle eingerichtet.

Hinweisgeberstelle

Die Hinweisgeberstelle besteht vorrangig aus einem zentralen E-Mail-Postfach und ermöglicht die Anzeige von illegalem oder unethischem Handeln, auch wenn sich andere Kommunikationskanäle als wenig effektiv oder unangemessen erwiesen haben. Auf dieses E-Mail-Postfach haben nur sorgfältig ausgewählte und geschulte Personen Zugriff. Die Hinweisgeberstelle kann von unseren Mitarbeitenden, aber auch von Kunden, Lieferanten und anderen genutzt werden, die zur IMS GmbH eine Geschäftsbeziehung unterhalten. Alle personenbezogenen Daten, sowohl die des Hinweisgebers als auch etwaiger beschuldigter Personen, werden DSGVO-konform verarbeitet.

Nichtsdestotrotz sollten Sie sich dessen bewusst sein, dass wir bei einer sorgfältigen Bearbeitung Ihres Berichtes möglicherweise auch Dritte einbeziehen müssen. Bevor Sie Ihren Bericht einreichen, sollten Sie berücksichtigen, dass Sie in einem solchen Fall als Absender sichtbar werden können.

Bitte senden Sie uns daher eine E-Mail oder einen Brief, nach Möglichkeit ohne Namen in der Signatur. Bitte beachten Sie, dass es unter Umständen möglich ist, von der Absenderadresse auf den Absender zu schließen. Sollte dies der Fall sein, dürfen natürlich trotzdem Hinweise eingereicht werden, ohne dass Repressalien befürchtet werden müssen. Kein Hinweisgeber, der in guter Absicht einen möglichen Verstoß berichtet oder an einer Untersuchung eines solchen teilnimmt, hat negative Folgen zu befürchten.

Wann kann ich mich an die Hinweisgeberstelle wenden?

Die Hinweisgeberstelle sollte ausschließlich dann genutzt werden, wenn Sie einen Verdacht illegalen oder unethischen Verhaltens anzeigen möchten, etwa:

• bei Rechnungslegungsfragen
• in Belangen des internen Kontrollsystems
• im Zusammenhang mit der Abschlussprüfung
• bei Wirtschaftskriminalität
• bei Bestechung

Nicht genutzt werden sollte die Hinweisgeberstelle, um offiziell Beschwerde bezüglich der Qualität der von der IMS Industrie-Montage-Service GmbH oder IMS Personal GmbH angebotenen oder erbrachten Dienstleistungen einzulegen. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an Ihren verantwortlichen Ansprechpartner.

Wir bestärken Sie darin, Ihr Anliegen zur Sprache zu bringen, wenn es

• die Firmen IMS Industrie-Montage-Service GmbH, IMS Personal GmbH oder Angestellte der Firmen oder
• die Geschäftsführung beider Firmen betrifft.

Wie kann ich einen Bericht abgeben?

• Senden Sie uns eine E-Mail an: hinweisgeber@ims-zeitarbeit.de

Was passiert mit meinem Bericht? 

Ganz gleich, ob Sie Ihren Bericht per E-Mail, Brief, telefonisch oder persönlich einreichen – der Bericht wird in jedem Fall vertraulich behandelt. Dies gilt natürlich nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und den Erfordernissen der Untersuchung entspricht.

Die eingegangenen Meldungen werden bestätigt, dokumentiert und auf ihre Stichhaltigkeit überprüft. Daran anschließend werden erste Schritte eingeleitet. Innerhalb von drei Monaten werden etwaige Maßnahmen oder Ermittlungsstände mitgeteilt.